Siinä vaiheessa, kun aikoo ottaa yhteyttä toimeksiantajaan, on hyvä valmistautua huolella. Valmistautuminen antaa ammattimaisen kuvan toimeksiantajalle ja helpottaa myös taiteilijaa: kun asiat on mietitty valmiiksi, ei niitä tarvitse yhteydenottotilanteessa enää jännittää.
Jos yhteydenoton tekee puhelimitse, apuna voi käyttää vaikka muistilistaa. Puhelun aikana kannattaa myös kirjata ylös keskustelun aikana muistettavia asioita, jos vain pystyy.
Sähköpostiviestiä kirjoittaessa kannatta tarkistaa teksti moneen kertaan. Kirjakielen käyttö ja kirjoitusvirheettömyys antavat positiivisen kuvan taiteilijasta jo heti ensimmäisellä lukukerralla: vastaanottaja näkee, että taiteilija on käyttänyt aikaa viestin kirjoittamiseen.
Ennen yhteydenottoa on hyvä
- tehdä kohdennettu portfolio ja ansioluettelo valmiiksi, jos vastapuoli haluaakin tarkastella niitä välittömästä yhteydenoton jälkeen;
- miettiä valmiiksi tarjottava työ, teos tai palvelu, jotta siitä on helppo keskustella yhteydenoton aikana;
- miettiä valmiiksi työn, teoksen tai palvelun sisältö ja hinta / hintahaarukka, sillä ne usein kiinnostavat toimeksiantajaa;
- selvittää, keneen kannattaa olla yhteydessä tarjottavan työn, teoksen tai palvelun perusteella eli kuka olisi opiva henkilö juuri tässä tapauksessa.
Voi myös olla, että toimeksiantaja ottaa taiteilijaan puhelimitse yhteyttä esim. puhelimeen jätetyn viestin tai sähköpostiviestin perusteella. Myös tähän mahdollisuuteen kannattaa valmistautua.
Vinkkejä
- Ota itse aktiivisesti yhteyttä!
- Panosta portfolion ja ansioluettelon rakentamiseen, sillä ne edustavat sinua ja taitojasi.
- Ole sinnikäs ja jatka yhteydenottoyrityksiä, vaikka aluksi kukaan ei reagoisi.
- Vastaa myös itse jätettyihin yhteydenottopyyntöihin!
