Sopimus tehty – mitä seuraavaksi?
Kun sopimus on tehty, on edessä itse työn tai palvelun tekeminen ja suorittaminen. Käytännön asioista on aina hyvä sopia toimeksiantajan kanssa ja käydä ne läpi: kuinka usein pidetään yhteyttä, mikä on aikataulu, onko työskentely-ympäristöllä erityisiä vaatimuksia (esim. rakennustyömaa tai palvelutalo) ja kuka on taiteilijan yhteistyöhenkilö. Sujuvan yhteistyön varmistamiseksi kannattaa asioista keskustella jo heti alussa ja tarvittaessa sopimusvaiheessa kirjata tärkeimmät asiat jo sopimukseen.
Teoksen tekeminen, palvelun rakentaminen
Oma työskentely on hyvä jakaa eri vaiheisiin (alku, toteutus, mahdolliset välikatsaukset toimeksiantajan kanssa, loppu, maksun saaminen). Työskentely kannattaa myös aikatauluttaa, sillä esim. kuntasektorilla saatetaan hallinnollisista syistä tarvita aikataulusuunnitelma etukäteen. Myös aikataulussa pysyminen tai mahdollisista viivästyksistä ilmoittaminen on tärkeää.
Toinen tärkeä asia aikataulun lisäksi on budjetti. Jos toimeksiantaja on antanut tarkan budjetin, tulee budjetissa pysyä ja suunnitella työskentely sen mukaan.
Yhteydenpito
Toimeksiantajaan on yleensä hyvä pitää yhteyttä kaikissa tapauksissa ja vaikka etukäteen sopia, kuinka usein ja miten. Näin ehkäistään väärinkäsitysten ja turhien epäselvyyksien syntymistä. Säännöllinen yhteydenpito auttaa sekä taiteilijaa että toimeksiantajaa: molemmat tietävät, missä mennään ja mitä on tapahtumassa.
