Ennen tapaamista on syytä miettiä, miten referenssejä aikaisemmista töistä tulee tapaamistilanteessa esittelemään. Onko portfolio paperisessa muodossa vai sähköisessä? Jos portfolio on paperisena, onko sitä helppo selata? Ovatko kuvat laadukkaita, sivut oikeassa järjestyksessä?
Jos portfolio on sähköisessä muodossa, miten sitä voi esitellä vastapuolelle? Onko portfolio mukana tikulla, annetaanko osoite valmiiksi vastapuolelle vai onko mukana oma laite, jota kautta portfolion voi esittää? Onko laitteen akku varmasti ladattu täyteen ja kestääkö se tapaamisen ajan? Toimiiko äänentoisto, jos kyseessä on visuaalinen esitys, jossa on mukana musiikkia tai ääniä?
Osaamisensa visuaalista esittämistä on hyvä miettiä etukäteen, jotta itse tapaamistilanteessa kaikki sujuisi mahdollisimman hyvin ja ammattimaisesti. Portfolio ja referenssit ovat ulkopuoliselle joskus ainoa osoitus taiteilijan taidoista, tyylistä ja kyvyistä, joten niihin ja niiden esittämiseen kannattaa panostaa.
